3月份，倉儲部開始對備件庫進行全面整理，逐一理順、核實庫內(nèi)備件，以確保賬目清晰與實物相符。在整理期間，倉儲部提報庫內(nèi)現(xiàn)存的難點問題，轉(zhuǎn)相關(guān)部門傳閱，征集采購部、設(shè)備部、維修中心的反饋意見。同時，倉儲部趙科長及庫管們共同探討研究新的管理辦法，群策群力，找出工作中的紕漏，虛心接受好的建議；紀專員也經(jīng)常到備件庫檢查、指導(dǎo)工作，對發(fā)現(xiàn)的問題現(xiàn)場給予糾正，使備件庫的工作更加規(guī)范化。

3月12日，杜副總裁主持召開了關(guān)于備件管理的專項會，各部門共同研究確定備件庫最佳管理方案，倉儲部重新確立了備件庫的管理辦法。對備件采購計劃單、備件的驗收、入庫、出庫、退庫及日常管理等進行了詳細規(guī)定并張貼上墻；備件改為窗口發(fā)放，領(lǐng)料人員禁止進庫；《備件緊急領(lǐng)用登記表》、《工具類備件領(lǐng)用臺賬》、《備件以舊換新明細表》、《備件無計劃領(lǐng)用明細表》等臺賬每日及時更新；對未及時補計劃、補領(lǐng)料單、未送回舊物的部門及時反饋、追蹤；對循環(huán)盤點中發(fā)現(xiàn)的問題及時查找原因并整改；對各部門使用后剩余的油漆入庫，下次優(yōu)先發(fā)放，避免浪費；建立暫存庫，將各部門暫存?zhèn)浼M行登記，集中存放管理，避免與庫內(nèi)備件混淆。

整改工作緊鑼密鼓、有條不紊的進行。3月9-10日，備件庫完成設(shè)備部一科所管理備件的接收工作，至3月18日，已協(xié)助設(shè)備部二科將其備件盤點、整理完畢。現(xiàn)備件庫有31類備件，約3000個品種，小到一個螺絲釘，大到幾噸重的機器設(shè)備，都記錄在賬。要做好備件庫的管理工作，還需要各部門的大力配合，需要庫內(nèi)管理人員有很強的責(zé)任心，才能最大限度避免紕漏，保障公司財產(chǎn)安全。（倉儲部 CC）